Τι αναγράφεται υποχρεωτικά και τι προαιρετικά στο Δελτίο Αποστολής

Λίγα και πολύ συγκεκριμένα τα υποχρεωτικά δεδομένα που πρέπει να αναγράφονται στο Δελτίο Αποστολής:
- Επωνυμία αντισυμβαλλόμενης εταιρίας ή επιτηδευματία, μαζί βέβαια με τα απαιτούμενα προσδιοριστικά στοιχεία. Δηλαδή ΑΦΜ και διεύθυνση.
- Ημερομηνία διακίνησης
- Περιγραφή των διακινούμενων αγαθών
- Ποσότητα, διατυπωμένη με σαφήνεια σε κιλά, τεμάχια ή οποιαδήποτε πρόσφορη μονάδα μέτρησης, ανάλογα πάντα με το είδος των εμπορευμάτων ή των προϊόντων.
Το Δ.Α. αποτελεί συνοδευτικό μεταφοράς. Η κατάργηση του ΚΒΣ και η εφαρμογή του ΚΦΑΣ, διατάξεις του οποίου παγιώθηκαν με τα ΕΛΠ, έχουν επιφέρει πολλές απλοποιήσεις κάνοντας βέβαια τις ανάλογες συγκρίσεις με τα προϊσχύοντα. Συνεπώς δεν απαιτείται η αναγραφή δεδομένων όπως ο τόπος αποστολής, η ώρα έναρξης και παράδοσης, ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος που χρησιμοποιείται, η αναγραφή του αθροίσματος των ποσοτήτων, ακόμα και ο σκοπός διακίνησης.
Σε κάθε περίπτωση όμως, εννοείτει ότι δεν απαγορεύεται και ο πλεονασμός με την καταγραφή στο παραστατικό περισσότερων δεδομένων. Ειδικά σε περιπτώσεις όπου οι ελεγκτικές αρχές σε έναν πιθανό έλεγχο ζητήσουν περαιτέρω πληροφορίες για τη συναλλαγή και λαμβάνοντας υπόψη ότι το βάρος της απόδειξης για την ορθότητα της διαδικασίας φέρει η ίδια η επιχείρηση.